
Vacature Administratieve Superster
(Eigenlijk: Junior Office Support Specialist)
Ben jij klaar om jouw administratieve talenten te laten stralen, zowel intern als extern? Wij zijn op zoek naar een echte duizendpoot die de kneepjes van het vak kent én houdt van afwisseling. Klinkt dat als muziek in je oren? Lees dan snel verder!
Jouw rol: Je wordt onze nieuwe Admin Hero, een rol waarin je jouw skills inzet voor zowel ons eigen team als voor onze klanten. Wat betekent dat concreet?
- 50% Intern: Jij wordt het aanspreekpunt binnen ons team. Of het nu gaat om het verzorgen
van administratieve processen, het beheren van telefoontjes of het onthaal van bezoekers, jij
regelt het met een glimlach. - 50% Extern: De andere helft van je tijd werk je voor onze klanten. Je ondersteunt hen met
administratieve taken zoals personeelsadministratie, contracten, en allerhande vragen die ze
op je pad sturen. Jij bent hun administratieve rots in de branding!
Dit ben jij
- Je hebt een passie voor administratie en krijgt energie van organiseren en structuur brengen
in de chaos. - Je hebt een servicegerichte mindset en helpt graag zowel collega’s als klanten.
- Communicatief ben je sterk, zowel aan de telefoon als via e-mail, en je weet altijd een persoonlijke touch toe te voegen.
- Flexibiliteit is jouw middle name: schakelen tussen taken en verantwoordelijkheden is voor jou
geen probleem. - Je houdt van uitdagingen en leert snel nieuwe tools en systemen.
Wat bieden wij: - Een toffe job met veel afwisseling.
- Mogelijkheid om jouw administratieve vleugels uit te slaan, zowel intern als extern.
- Werken in een jong en ambitieus team waar we teamwork en groei hoog in het vaandel
hebben. - Flexibele werkuren en ruimte voor eigen initiatief.
- Een mooie werkplek waar we gezelligheid combineren met hard werken.
Opleiding & Ervaring
Opleiding
- Minimaal een diploma secundair onderwijs met bachelor denkniveau
- Hogere opleidingen zoals een bachelor in Office Management, Bedrijfsadministratie, of een
gelijkaardige studierichting zijn een groot pluspunt. - Certificaten in relevante administratieve cursussen (zoals boekhouding, HR-administratie, of projectmanagement) worden als een meerwaarde beschouwd.
Ervaring
- Ervaring met interne administratie: minstens 2 jaren ervaring in een administratieve functie
- Multitasking en projectondersteuning: Ervaring in het simultaan beheren van interne en externe administratieve taken (bijvoorbeeld in een dynamische KMO-omgeving) wordt sterk gewaardeerd.
- IT-vaardigheden: Aantoonbare ervaring met het werken met gangbare administratieve softwarepakketten. Ervaring met AI-toepassingen voor administratie is een extra troef.
Vaardigheden
- Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie, zowel in het Nederlands als eventueel in het Engels of Frans.
- Organisatorische skills: Uitstekend in multitasking en het beheren van verschillende administratieve taken.
- Klantenservice: Servicegerichte mindset, klantvriendelijk en professioneel in zowel intern als extern contact.
- Probleemoplossend vermogen: Je bent proactief in het vinden van oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
Persoonlijke eigenschappen
- Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
- Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig en met aandacht voor detail.
- Zelfstandigheid: Je kunt zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Teamplayer: Je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Werkuren & Flexibiliteit
- Fulltime
- Flexibiliteit om zowel op kantoor als remote te werken, afhankelijk van de behoeften van het
team en de klant.
Taalvereisten
- Vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van Frans en Engels is een pluspunt.
Fysieke en mentale vereisten
- In staat om lange periodes aan een bureau te werken.
- Stressbestendig en in staat om deadlines te halen in een dynamische omgeving.
Dit bieden wij
- Persoonlijke groei: StrateVision is gericht op de persoonlijke ontwikkeling van zijn medewerkers, wat kansen biedt voor groei en vooruitgang binnen de organisatie.
- Flexibiliteit: Werken bij StrateVision betekent dat je de mogelijkheid hebt om op afstand te werken. De focus ligt meer op de resultaten dan op de werkplek.
- Teamgeest: StrateVision organiseert regelmatig teambuilding evenementen, gezellige woensdagen, en speciale vieringen zoals kerst, wat bijdraagt aan een positieve werkomgeving.
- Ondersteuning bij welzijn: Er is aandacht voor werk-privébalans en er zijn initiatieven om medewerkers te ondersteunen in het voorkomen van burn-out.
- Innovatieve werkomgeving: StrateVision kiest voor gebruiksvriendelijke online tools en AI-toepassingen, waardoor medewerkers de kans krijgen om met moderne technologieën te werken.
- Sterke bedrijfscultuur: De cultuur is ambitieus en ondersteunend, met een focus op samenwerking en gezamenlijke prestaties.
- Opleidingsmogelijkheden: Medewerkers kunnen trainingen volgen die zijn afgestemd op hun rol, wat zorgt voor voortdurende professionele ontwikkeling.
Aantrekkelijke voordelen: Medewerkers ontvangen een aantrekkelijk salaris, bedrijfswagen, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, onkostenvergoeding voor thuiswerk, 5 dagen extra vakantie tussen Kerst en Nieuw, 1 dag extra vakantie per jaar anciënniteit (max. 10 dagen), leuke teambuildings, gezellige woensdagen en ons befaamde kerstfeestje. Plus, medewerkers genieten van een flexibele uurregeling.