Werknemers die van thuis uit aan de slag zijn of gaan en gebruik maken van hun eigen apparatuur en/of faciliteiten? Die moet je kun/moet je, al dan niet verplicht, een vergoeding geven. Wij zetten even de belangrijkste zaken voor je op en een rijtje.
Als bijlage in de arbeidsovereenkomst
Is thuiswerk nieuw en maak je bepaalde afspraken, zet dit dan in een bijlage bij de arbeidsovereenkomst. Ook al ben je het wettelijk niet verplicht een vergoeding te geven, dan is dit verstandig. Bovendien stel je maar beter een beknopte thuiswerk policy op, zodat dit voor alle partijen vanaf dag één helder is.
Je werknemer werkt structureel van thuis uit
Structureel telewerk is werk dat op regelmatige basis vanuit de eigen woonplaats of een eigen gekozen plaats wordt verricht. Dit moet formeel opgenomen worden in een bijlage in de arbeidsovereenkomst. Als werkgever moet je apparatuur ter beschikking stellen, zorgen dat deze werkt en een vergoeding voorzien voor de communicatie en verbindingen. Het staat je vrij om meer te doen, maar houd wel rekening met deze richtlijnen:
Een bureauvergoeding van 10% van het brutoloon dat betrekking heeft op telewerk of een vrijgestelde vergoeding tot 129,48 euro per maand
Een vergoeding van 20 euro per maand voor de internetverbinding
Een vergoeding van 20 euro per maand indien je medewerkers hun eigen apparatuur gebruiken, ofwel een vergoeding van 10 euro per maand voor het professioneel gebruik van een eigen tweede computerbeeldscherm en/of een printer/scanner zonder privécomputer (5,00 EUR/maand per item gedurende maximaal 3 jaar)
Wil je meer geven, dan moet je wel verantwoorden dat het nog steeds om een onkostenvergoeding gaat.
Je werknemer werkt occasioneel van thuis uit
Moet je werknemer sporadisch eens van thuis uit werken, vaak vanwege overmacht, denk maar aan een staking, een ziek kind, … dan is een bijlage niet verplicht. Je kan wel afspraken maken die je alsnog in een bijlage of policy zet. Voor sporadisch telewerk dient geen vergoeding voorzien te worden.
Meer weten?
Wil je meer weten over thuiswerk? Wij staan klaar voor al je vragen, aarzel niet om contact met ons op te nemen of met je sociaal secretariaat.